仪器设备的档案技术资料是仪器设备的重要组成部分,它对仪器设备的使用、管理的连续性有重要的意义,为保证搞好普定站仪器设备档案资料的管理,特制定以下管理办法。
对每件价值1万元以上的仪器,在使用仪器时需具有:
1、“仪器注册卡片”:注册卡片上标有仪器名称房间号、购进日期、领用技术人员登记等。
2、“仪器性能参数卡片”:参数卡片标有仪器型号、性能使用范围、参数指标等。
3、每台仪器随机附带“仪器使用登记本”、“仪器实验登记本”。每次使用时应严格登记在册。
4、每台仪器的现场悬挂有“操作守则”、“仪器设备操作步骤”、“实验简介”。
5、手续完备的“分析测试任务申请单”是每项分析测试任务的唯一凭证。
6、实验结束时,将分析测试工作量报普定站数据管理员,及时通知实验人员领取实验数据。
7、 依据规定对仪器要进行严格的每日保养和每周维护工作,并按要求作好登记。当出现故障现象时,应填写“仪器维修通知单”。由专职仪器维修人员进行仪器维修,并将维修结果填写“仪器运行登记本”。